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1. 제출하는 등록 신청 문서와 기타 신청 서류는 모두 백색 A4 용지를 사용해야 하며, 검정색 혹은 파란색인 볼펜 혹은 사인펜으로 깔끔하게 작성 및 서명해야 한다.

2. 현장 창구에 서류 제출 시, 사본이라고 명기되어 있지 않은 자료는 모두 원본을 제출해야 한다. (별도 표기 없을 시 원본) 사본을 제출할 경우, ‘원본대조필(与原件一致)’이라 명기해야 하며 신청인의 서명, 혹은 지정된 대표나 공동위임 대리인의 서명이 있어야 한다.

3. 전 과정 전산화 방식을 통해 등록을 신청할 경우, 주체 자격 증명서, 신분증명서, 승인 증서, 정관, 결정서 등 문서들은 전 과정 전산화 등록 시스템을 통해 원본 스캔본(사본)으로 제출할 수 있으며, 또는 등록 업무 시스템에서 설정한 신청서 양식에 따라 관련 서류를 생성하여 사용할 수 있다.

4. 제출 서류에 서명해야 할 경우, 신청서에 있는 신청인 관련 주석을 참조한다. 서명인이 명시되어 있지 않을 경우, 자연인은 본인이 서명하고 법인 및 기타 조직은 법정대표인, 책임자 혹은 서명권자가 서명한 후 직인을 날인한다. 대리 서명을 해야 할 경우, 위임인이 타인에게 서명을 위임한다는 위임장을 제출해야 한다. 해당 위임장은 원본이어야 하고, 위임인이 친필로 서명해야 한다.

5. 제출하는 서류 및 공증 인증 문서가 외국어인 경우, 번역 회사의 직인이 날인된 중국어 번역본을 첨부하고, 번역 회사에서 ‘번역 확인(翻译准确)’ 표기를 해야 하며, 번역 회사의 주체 자격 증명서 사본을 제출해야 한다.

6. 등록 업무를 처리하는 자연인은 실명 인증을 해야 한다. 등록 기관의 실명 인증 시스템을 통해 신분 정보를 확인할 수 있으며, 당사자가 특수한 원인으로 인해 실명 인증 시스템을 통해 신분 정보를 확인할 수 없을 경우 합법적으로 공증한 신분증명서를 제출할 수 있다.

7. 신청 서류 2~7번은 모두 해당 기업 소재 국가 혹은 지역의 공증 기관 및 해당 권한을 보유한 기관의 공증을 받아야 하며, 해당 국가(혹은 해당 지역 관할 대행) 주재 중화인민공화국 재외 공관의 인증을 받아야 한다. 만약 본국과 중국 간 외교 관계가 수립되어 있지 않을 경우, 중국과 외교 관계가 수립되어 있는 제3국의 본국 주재 공관의 인증을 받은 후, 다시 제3국 주재 중국 공관의 인증을 받아야 한다. 특정 국가의 해외 속령에서 발급된 문서의 경우, 우선 해당 속령에서 공증을 받은 후, 해당 국가 외교기관의 인증을 받은 다음, 마지막으로 해당 국가 주재 중국 공관의 인증을 받아야 한다. 외국(지역) 기업과 업무 왕래가 있는 금융기관이 중국 대륙 지역 내의 금융기관인 경우, 공증 및 인증을 생략한다. 홍콩·마카오 특별행정구의 주체 자격 증명서는 현지 공증 기관에서 적법하게 공증을 받은 후, 중국법률서비스(홍콩)유한회사 혹은 중국법률서비스(마카오)유한회사에서 전달전용도장을 날인해 전달해야 한다. 타이완 지역 기업의 주체 자격 증명서는 현지 공증 기관의 공증을 받아야 한다. 홍콩특별행정구의 주체 자격 증명서와 함께 홍콩 세무 기관에서 발급한 유효 기간 내의 <상업등록증(商业登记证)> 사본을 현지 공증 기관의 공증을 받아 제출해야 한다.

8. 중국이 체결 혹은 참여한 국제 조약 및 협정 등에 영리 활동에 종사하는 대표기구의 설립과 관련된 규정이 있을 경우, 법에 의거해 관련 서류를 제출해야 한다.

9. 외국(지역) 기업은 대표기구 설립 등록과 관련해 등록 기관에서 지정한 매체를 통해 공시해야 한다.

10. 외사 서비스 기관에는 베이징외자기업인적자원서비스유한회사(北京外企人力资源服务有限公司), 중국쓰다국제경제기술협력유한회사(中国四达国际经济技术合作有限公司), 중국국제기술지식협력그룹유한회사(中国国际技术智力合作集团有限公司), 청퉁인적자원유한회사(诚通人力资源有限公司), 중국국제인재개발센터(中国国际人才开发中心), 베이징외국항공서비스유한책임회사(北京外航服务有限责任公司) 등이 포함된다.

베이징시 시장감독관리국