지난 6월 30일, 베이징시 시장감독관리국은 전국 최초로 중·영문 병기 등록 신청 서류를 공식 출시하고, 모든 외자 주체 유형을 아우르는 중·영문 업무 처리 안내서를 동시에 업데이트해 해외 투자자의 기업 설립 시 언어 장벽을 해소함으로써, '이해하기 어려웠던' 외자 등록 절차를 '일목요연'하게 개선했다.

이번에 새로 출시된 중·영문 병기 등록 신청 서류(다운로드 주소: https://scjgj.beijing.gov.cn/bsfw/bmfw/djzc/tsdj/202606/P020260629631168585824.pdf)는 기재 항목 안내를 '모든 용어의 중·영문 버전'으로 제공함으로써 언어 장벽을 근본적으로 해소하고, '중·영문 대조, 용어 표준화, 합법성 및 유효성'을 제대로 실현했다. 용어 번역은 국제적으로 통용되는 비즈니스 표준 번역 방식을 채택해, 상사 등록 법규의 엄밀성과 해외 독자의 읽기 습관을 모두 고려했으며, 언어는 평이하면서도 전문성을 잃지 않아 외국인 투자자가 전문 번역가의 도움 없이도 모든 기재 요건을 스스로 이해할 수 있도록 했다. 이 중·영문 양식은 회사, 동업기업 등 모든 외자 주체 유형에 적용되며, 설립, 변경, 해산, 신고 등 모든 등록 업무 시나리오에 적용된다. 국가 언어 및 문자 관련 법규를 엄격히 준수해 중국어를 서류 작성 및 의미 해석의 법정 언어로, 영어를 보조 설명 언어로 사용함으로써, 신청 서류의 완전한 법적 효력을 보장하는 동시에 외국인 투자자가 기재 사항을 정확히 이해하고 진정한 의사를 충분히 표현할 수 있도록 지원하며, 법치 규범과 외국 관련 서비스의 세심한 배려를 모두 고려했다.

중·영문 병기 등록 신청 서류와 함께, 전면 업그레이드된 중·영문 병기 버전 업무 처리 안내서도 새로 공개되었다.

새 버전의 업무 처리 안내서(다운로드 주소: https://scjgj.beijing.gov.cn/bsfw/bmfw/djzc/tsdj/202606/P020260629631405578562.pdf)는 서비스 대상을 회사에서 동업기업 등 모든 외자 경영 유형으로 확대해, 외자 등록 주체를 전면적으로 포괄한다. 투자자가 설립할외자 경영 주체가 어떤 유형이든, 이에 맞는 중·영문 업무 처리 안내서를 찾을 수 있다.

이 안내서는 <중화인민공화국 회사법(中华人民共和国公司法)>, <중화인민공화국 외국인 투자법(中华人民共和国外商投资法)> 및 시장감독관리총국의 2026년판 서류 자료 규범의 최신 요구 사항을 전면 반영해, 각종 확약서를 최적화·통합하고 작성 내용을 간소화했다. 자연인의 지분 양도 시 지분 양도 계약서 제출을 면제해 종이 서류를 줄였으며, 기업의 대외 공시 정보와 투자자 개인 정보를 엄격히 구분해 개인정보 보호를 강화하고, 시장 투명성과 투자자 정보 보안을 동시에 고려했다.

최근 몇 년간 베이징 시장감독관리 부서는 외자 기업의 업무 처리 편의성 제고에 주력하며, 지속적인 일련의 개혁 조치를 통해 전방위적인 국제화 비즈니스 서비스 생태계를 구축해 왔다.

중·영문 병기 버전의 'e촹퉁(e窗通)' 웹페이지와 위챗 미니 프로그램을 출시하고, 중·영문 절차 안내를 추가해 해외 투자자가 온라인으로 정확하게 신청할 수 있도록 안내하고 있다. 오프라인 정무서비스센터에는 외국인 전용 서비스 창구를 설치하고, 중국어·영어 서비스 인력과 외국 관련 안내 표지판을 배치해 의사소통 장벽을 실질적으로 해소하고 업무 처리 체험을 개선했다.

기존의 '외국(지역) 여권', '외국인 영구거류신분증', '홍콩·마카오 주민 내지 왕래 통행증', '타이완 주민 대륙 왕래 통행증', '홍콩·마카오 주민 거주증' 및 '타이완 주민 거주증' 등 6가지 경외 관련 증명서 외에도 화교 여권을 전 과정 온라인 처리 범위에 포함시켜, 해외 투자자의 온라인 실명 인증을 지원하고 공증·인증 절차를 면제하며, 설립, 변경, 해산 등 모든 유형의 등록 업무를 전 과정 온라인으로 처리함으로써, '시민 대신 데이터가 더 많이 움직이는' 원칙을 외자 서비스 분야에서 실행에 옮기고 있다.

홍콩·마카오 투자자의 공증·인증 절차를 간소화하고, 홍콩 공증 서류의 전자화 이관을 추진한다. 베이징과 톈진(天津)·허베이(河北), 창장 삼각주(长三角), 주장 삼각주(珠三角) 간 외자 주체 증명서의 상호 인정을 촉진하며, <외국 공문서 인증 요구 철폐에 관한 협약(取消外国公文书认证要求的公约)> 조건을 충족하는 공증 서류에 대해서는 인증을 면제한다. 징진지(京津冀, 베이징·톈진·허베이) 3개 지역의 외자 유형 인정 기준을 통일해 서류 차이로 인한 중복 제출을 줄이고, 자유롭고 편리한 투자 환경을 지속적으로 조성한다.

원문 출처: 베이징 시장감독관리(北京市场监管) 위챗 공식 계정