1. 제출하는 등록 신청 문서와 기타 신청 서류는 모두 백색 A4 용지를 사용해야 하며, 검정색 혹은 파란색인 볼펜 혹은 사인펜으로 깔끔하게 작성 및 서명해야 한다.

2. 현장 창구에서 서류 제출 시, 사본이라고 명기되어 있지 않은 자료는 모두 원본을 제출해야 한다(별도 표기 없을 시 원본). 사본을 제출할 경우, ‘원본대조필(与原件一致)’이라 명기해야 하며 신청인의 서명, 혹은 지정된 대표나 공동위임 대리인의 서명이 있어야 한다.

3. 전과정 전산화 방식을 통해 등록을 신청할 경우, 주체 자격 증명서, 신분증명서, 승인 증서, 정관, 결정서 등 문서들은 전과정 전산화 등록 시스템을 통해 원본 스캔본(사본)으로 제출할 수 있으며, 또는 등록 업무 시스템에서 설정한 신청서 양식에 따라 관련 서류를 생성하여 사용할 수 있다.

4. 제출 서류에 서명해야 할 경우, 신청서에 있는 신청인 관련 주석을 참조한다. 서명인이 명시되어 있지 않을 경우, 자연인은 본인이 서명하고 법인 및 기타 조직은 법정대표인, 책임자 혹은 서명권자가 서명한 후 직인을 날인한다. 대리 서명을 해야 할 경우, 위임인이 타인에게 서명을 위임한다는 위임장을 제출해야 한다. 해당 위임장은 원본이어야 하고, 위임인이 친필로 서명해야 한다.

5. 제출하는 서류 및 공증 인증 문서가 외국어일 경우, 번역 회사의 직인이 날인된 중국어 번역본을 첨부하고, 번역 회사에서 ‘번역 확인(翻译准确)’ 표기를 해야 하며, 번역 회사의 주체 자격 증명서 사본을 제출해야 한다.

6. 등록 업무를 처리하는 자연인은 실명 인증을 해야 한다. 등록 기관의 실명 인증 시스템을 통해 신분 정보를 확인할 수 있으며, 당사자가 특수한 원인으로 인해 실명 인증 시스템을 통해 신분 정보를 확인할 수 없을 경우, 적법하게 공증한 신분증명서를 제출할 수 있다.